PREMESSA

La presente Informativa Privacy di Retrobottega Culture ETS  assolve alla funzione di informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati per quanto riguarda il loro trattamento all’interno del dominio www.cotoletta8bit.it.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è RETROBOTTEGA CULTURE ETS, con sede legale in Monza (MB), Via Giacomo Tosi, n. 4 – 20900, CF: 94654360158, P.IVA: 14531410968, indirizzo e-mail: cotoletta8bit@gmail.com.

DEFINIZIONE DI “DATO PERSONALE” E AMBITO DI APPLICAZIONE

Ai fini della presente Informativa Privacy, per “dato personale” – in conformità all’art. 4 del GDPR – si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
La presente Informativa Privacy si applica esclusivamente ai dati personali raccolti attraverso il sito web www.cotoletta8bit.it. La presente Informativa Privacy non si applica ad altri siti web di proprietà di soggetti terzi o di Retrobottega Culture, ai quali si possa accedere tramite link presenti nel Sito. Si prega di prendere visione delle informative privacy di tali siti, sia di terze parti che di Retrobottega Culture, in relazione al trattamento dei dati personali da essi effettuato.

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

Retrobottega Culture raccoglie, in modo autonomo o tramite terze parti, i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, età, genere, account social, professione, indirizzo fisico, informazioni professionali, interessi e preferenze.
Dettagli completi su ciascuna tipologia di Dati Personali raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate della presente Informativa Privacy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.

I dati personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di dati di utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso del Sito. Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti dal Sito sono obbligatori. Qualora l’Utente dovesse rifiutare di comunicarli, potrebbe essere impossibile per Retrobottega Culture fornire i propri servizi. Nei casi in cui il Sito indichi alcuni dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità dei servizi o sulla loro operatività. 

Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali dati siano obbligatori sono incoraggiati a contattare il Titolare.

L’eventuale utilizzo di cookie o di altri strumenti di tracciamento, da parte del Sito o dei titolari dei servizi terzi, ha la finalità di fornire i servizi richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Informativa Cookie.

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. 

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP dei device utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo utilizzato. 

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito. L’interessato al trattamento ha la facoltà di decidere se fornire tali dati con

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DATI RACCOLTI TRAMITE PIATTAFORME DI TERZE PARTI

Alcuni dati personali relativi alla partecipazione all’evento denominato “Cotoletta8bit”, nonchè alcune attività connesse allo stesso, possono avvenire tramite piattaforme di terze parti, che operano in qualità di titolari autonomi del trattamento dei dati personali, ai sensi del GDPR. 

In particolare, la registrazione all’Evento avviene tramite la piattaforma Eventbrite; la prenotazione di appuntamenti può avvenire tramite la piattaforma Calendly; la raccolta di feedback e valutazioni post-evento può avvenire tramite Google Forms. 

Il trattamento dei dati personali effettuato da tali piattaforme è disciplinato dalle rispettive informative privacy, alle quali si rinvia. Retrobottega Culture non ha accesso ai dati trattati direttamente da tali piattaforme, se non nei limiti eventualmente previsti dai rapporti contrattuali con le stesse, e non è responsabile dei relativi trattamenti, se non nei limiti del trattamento descritto nella presente Informativa Privacy.

Si invitano gli Utenti a prendere visione delle informative privacy pubblicate da Eventbrite, Google e Calendly prima di fornire i propri dati personali.

FINALITÀ E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali dell’Utente sono raccolti e trattati dal Titolare al fine di consentire la fornitura dei servizi richiesti, adempiere a obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive da parte delle Autorità competenti, tutelare i diritti e gli interessi del Titolare (o di Utenti o di terze parti), nonché individuare e prevenire eventuali attività dolose o fraudolente. 

Il trattamento è altresì effettuato per le seguenti finalità: interazione con social network e piattaforme esterne, contattare l’Utente, protezione da spam e bot, visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne, analisi statistica e attività pubblicitarie. Il trattamento dei dati personali è lecito ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, in quanto rispondente a esigenze contrattuali e/o precontrattuali richieste dall’Utente, nonché ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) per l’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare.

Per le finalità di statistica, marketing e pubblicità, ove non diversamente specificato, il trattamento si fonda sul consenso dell’Utente ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, liberamente prestato e revocabile in qualsiasi momento. Il trattamento finalizzato alla tutela dei diritti del Titolare e alla prevenzione di attività fraudolente è basato sul legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR. 

Retrobottega Culture protegge i dati personali degli Utenti adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate, ai sensi dell’art. 32 del GDPR, volte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte, dei costi di attuazione, della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento.

Il trattamento dei dati personali può essere effettuato con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, nonché mediante procedure idonee a prevenire l’accesso non autorizzato, la perdita, la distruzione, la diffusione o l’uso illecito dei dati.

DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, in ogni caso per un periodo massimo di dieci anni. Decorso tale periodo, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI – TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

I dati personali raccolti saranno accessibili a dipendenti e consulenti di Retrobottega Culture formalmente autorizzati al trattamento, nonché a soggetti terzi che forniscono servizi strumentali al funzionamento del Sito e che operano, ove applicabile, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI CON RIGUARDO AI PROPRI DATI PERSONALI E GESTIONE PREFERENZE

L’interessato al trattamento può chiedere in qualsiasi momento al Titolare: conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano; accesso ai suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi (i.e. finalità del trattamento; categorie di dati personali; categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati; periodo di conservazione dei dati); aggiornamento e rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti; cancellazione dei dati personali (art. 17, parr. 1 e 3 GDPR); invio in formato strutturato dei dati di uso comune e leggibile al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento; limitazione del trattamento dei suoi dati personali (art. 18, par. 1 GDPR); blocco dei dati trattati in violazione di legge. Il Sito invia periodicamente Notifiche di Sistema all’indirizzo e-mail fornito dall’interessato al trattamento, il quale può, nella propria area riservata, modificare le modalità di ricezione, ovvero fare opt-out. Retrobottega Culture, in qualità di gestore del Sito, può inviare periodicamente agli iscritti  comunicazioni all’indirizzo e-mail fornito dall’interessato al trattamento, il quale può, nella propria area riservata, modificare le modalità di ricezione, ovvero fare opt-out. Laddove il trattamento sia fondato sul consenso, resta inteso che l’interessato ha, in qualsiasi momento, il diritto di revocare il proprio consenso, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento posto in essere prima della revoca.

RECLAMO

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, laddove ritenga che il trattamento dei suoi dati personali violi la normativa sulla tutela dei dati personali, l’interessato al trattamento ha il diritto di proporre un reclamo, una segnalazione o un ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, facendo riferimento ai contatti presenti all’interno del sito https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

MODIFICA ALLA PRESENTE INFORMATIVA PRIVACY

Per esercitare i propri diritti e per qualsiasi altra domanda o richiesta relativa al trattamento dei suoi dati personali, l’interessato al trattamento può contattare Retrobottega Culture ai recapiti indicati nella presente Informativa Privacy e, in particolare, al seguente indirizzo e-mail: cotoletta8bit@gmail.com.